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Wie kann man Abwesenheiten und Projektstunden einfacher überblicken?

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Gast
#1 · April 18, 2025, 9:29 am
Zitat

 

Hey zusammen,
wir sind ein junges Team in einer wachsenden Digitalagentur, und aktuell kämpfen wir damit, wer wann Urlaub hat, wer wie viel an welchem Projekt gearbeitet hat und wie wir das alles halbwegs übersichtlich festhalten können.

Momentan nutzen wir eine Mischung aus Google Kalender, Mails und Notizzetteln – also ziemlich chaotisch. Uns fehlt der Überblick, vor allem wenn es um Wochenrückblicke oder Monatsabschlüsse geht. Hat jemand von euch eine clevere Lösung gefunden, wie man das Ganze übersichtlicher gestalten kann – am besten ohne gleich eine komplette IT-Abteilung zu brauchen? Danke vorab für alle Vorschläge!

LG

Michael

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Gast
#2 · April 25, 2025, 7:46 am
Zitat

Klingt wie bei uns vor zwei Jahren, Chaos auf allen Kanälen. Wir haben dann auf ein System gewechselt, das nicht nur Stunden trackt, sondern auch Urlaub, Projektverteilung und sogar automatisch die Lohnabrechnung erstellen kann. Wenn alles zentral läuft, fühlt sich das ein bisschen an wie der Moment, wenn man beim Umzug alle Kartons auspackt und plötzlich Platz hat. Der Clou ist: Du musst nichts händisch nachrechnen, das System übernimmt die Umwandlung der Zeiten in Zahlen, die sich in der Abrechnung wiederfinden. Keine Zahlenspielereien mehr. Und ganz ehrlich, es macht sogar ein bisschen Spaß, wenn plötzlich alles passt.

MfG

Jonas

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